Pour accompagner sa croissance, Treezor recherche un(e) Assistant(e) d'Accueil (H/F).

Rattaché(e) à l'Office Services & Equipment Manager, vous aurez pour principales missions :

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs (clients, huissiers, etc.) avec professionnalisme
• Maintenir à jour le registre des entrées et sorties, et signaler tout comportement ou événement suspect
  
• Assurer la réception, le tri et la numérisation des courriers postaux
• Gérer la distribution des documents aux services concernés et assurer leur archivage, tant physique que numérique
• Prendre en charge la réception, l’expédition et la gestion des colis, en veillant à leur bonne distribution
• Gestion de la boîte mail Treezor : trier, traiter et archiver les courriels, et les transmettre aux services concernés
• Gérer le standard téléphonique, y compris la réception et l’émission d’appels, le transfert ou la prise de messages
• Gérer les commandes de fournitures et suivre les relations avec les prestataires avec l’Office Manager
• Gestion centralisée des badges d’accès pour l’ensemble des sites
• Participer à l’organisation des événements clients et actionnaires, en liaison avec l’Office Manager
• Assurer la gestion de la cafétéria (mise en place, approvisionnement et stock

Voici les prérequis pour ce poste : 

• Expérience minimale de 4 ans dans un rôle similaire
• Expérience dans la gestion de l'accueil téléphonique et physique, avec une attitude professionnelle et accueillante, et de préférence en gestion de bureau
• Excellentes compétences relationnelles et en communication avec les équipes internes et les partenaires externes
• Sens aigu de la confidentialité
• Capacité à suivre les consignes avec précision
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur et sens de l'organisation
• Forte orientation vers le service client
• Proactivité et force de proposition
• La connaissance des gestes de premiers secours est un atout
• La connaissance des règles de sécurité incendie est un atout
• La maîtrise de l'anglais est un atout

Rejoindre l’aventure TREEZOR c’est aussi :

💥 Un environnement agile, dynamique et en pleine croissance et des bureaux en plein cœur de Paris (près de l’Arc de Triomphe) et de Rennes (près de la gare)

📖 Des opportunités d'apprentissage constantes

🤝 Une culture collaborative où la créativité est encouragée

💰 Une rémunération compétitive

🏠 Organisation de travail hybride avec une participation financière pour vous équiper à la maison

🚀 Des avantages pour les salariés (des subventions, des cartes cadeaux etc.) et des événements créés par le CSE (loterie, sorties de groupe dans des parcs d'attractions, grands événements mondiaux comme Roland Garros et Rolex Paris Master, etc.)

Au travers de ses recrutements, Treezor cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.